Addetto/a Amministrazione e Back Office
Non è un ruolo di supporto: è infrastruttura. In Eoliann tieni insieme finanza, HR e operations di una deeptech che combatte il cambiamento climatico.
La nostra missione
Gli eventi meteorologici estremi sono aumentati del 345% negli ultimi cinquant'anni, con perdite economiche globali che superano i 5.200 miliardi di dollari. Noi crediamo che queste perdite si possano evitare.
Siamo un team con un progetto ambizioso: usare tecnologia e ricerca d'avanguardia per prevedere l'impatto degli eventi climatici estremi meglio di chiunque altro. Unisciti a noi in questo percorso per fare insieme la differenza. 🛰️🌎
Il tuo ruolo
In una startup in crescita, l'amministrazione non è un supporto: è infrastruttura. Sarai la persona che tiene insieme fatture, scadenze, pratiche HR e logistica operativa; un ruolo concreto e trasversale, dove l'ordine e l'affidabilità fanno davvero la differenza. Lavorerai fianco a fianco con il Founder Associate, interfacciandoti con tutto il team e potendo contare sul supporto del nostro commercialista e consulente del lavoro esterni per le aree più tecniche.
Amministrazione finanziaria
Gestione del ciclo di fatturazione attiva e passiva, dei pagamenti e delle scadenze.
Gestione delle note spese e organizzazione logistica di trasferte e viaggi aziendali.
Supporto alle chiusure contabili periodiche insieme al commercialista e alle altre funzioni.
Supporto alla rendicontazione amministrativa di bandi pubblici e strumenti di finanza agevolata.
Amministrazione del personale
Raccolta delle informazioni per l'elaborazione mensile delle buste paga, in coordinamento con il consulente del lavoro.
Supporto all'onboarding dei nuovi dipendenti: contratti, documentazione e accoglienza amministrativa.
Gestione delle pratiche correnti: certificati medici, sicurezza sul lavoro, visite mediche, buoni pasto e archiviazione.
Operations e back office
Supporto nella gestione dei portali fornitori dei clienti.
Gestione dei contratti con fornitori e consulenti: raccolta, archiviazione e monitoraggio delle scadenze.
Requisiti essenziali
Almeno 1–2 anni di esperienza in un ruolo amministrativo, maturata in uno studio commercialista, una PMI o contesti simili.
Buone capacità organizzative e attenzione al dettaglio.
Abitudine a gestire più priorità rispettando le scadenze.
Conoscenza base dell'inglese scritto.
Buona conoscenza di Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
Requisiti preferenziali
Familiarità con Factorial e/o Fatture in Cloud.
Esperienza in una startup o azienda in fase di crescita.
Chi stiamo cercando
Più che un elenco di competenze, cerchiamo un approccio: qualcuno/a che si prenda cura delle cose, che non aspetti istruzioni per accorgersi che qualcosa non torna, e che trovi soddisfazione nel vedere i processi funzionare bene. Siamo una realtà piccola e in movimento, i ruoli si costruiscono insieme e chi entra ora ha modo di lasciare un segno concreto su come lavoriamo.
🎁 Cosa offriamo
Colleghi talentuosi e appassionati: un team selezionato, motivato dalla missione oltre che dal lavoro.
Cultura people-first: il benessere e l'equilibrio vita-lavoro sono priorità reali, non di facciata.
Flessibilità: modalità ibrida con sede a Torino.
Buoni pasto: Ticket Restaurant da 8€/giorno per ogni giornata lavorativa con almeno 6 ore lavorate.
Piano welfare: 1.000€/anno in welfare aziendale, esente da imposte.
Retribuzione: RAL €24.000–€33.000 in base all'esperienza.
Contratto: tempo indeterminato, CCNL Metalmeccanico.
- Department
- Business
- Locations
- Torino
- Remote status
- Hybrid